Фирмената сигурност като елемент на мениджмънта

[Mozo]

ПЛОВДИВСКИ УНИВЕРСИТЕТ „ПАИСИЙ ХИЛЕНДАРСКИ”
Факултет по икономически и социални науки

Фирмената сигурност като елемент на мениджмънта.

Фирмената сигурност е комплекс от взаимносвързани мероприятия и дейности. В голяма част от българските фирми, които решават да вземат мерки за сигурността си, „фирмената сигурност” приключва с електронните системи за сигурност, живата охрана или договорът с фирма за охрана с технически средства. Организирайки тези две мероприятия голяма част от мениджърите не си дават сметка, че това са само елементи на фирмената сигурност и обикновено са последната линия на защита, предназначена да сработи, когато са се провалили всички други. Обикновено фирмите решават проблемите със сигурността „на парче”, както по отношение на отделните елементи, така и по отношение на отделни обекти и видове  дейности. Сериозно остават подценени другите видове заплахи за фирмата и бизнеса. От тук идват и повечето проблеми свързани с безопасността им. Всичко трябва да бъде предварително обмислено и разработено като единна система – това се нарича „Концепция за сигурност на фирмата”. Фирмата функционира при динамика и неопределеност, както на вътрешните, така и на външните условия - политически, макроикономически, природни, социални, правни и др. Това налага постоянно следене, разкриване и реакция на съществуващи и прогнозируеми опасности и заплахи, като се мобилизират всички звена и ресурси. Защитата от тези опасности и заплахи ще създаде условия за достигане на стратегическата цел - устойчиво, интензивно функциониране и просперитет на фирмата.
Фирмената сигурност може да се определи като съвкупност от специфични дейности (усилия) и структура за физическа и информационна защита на хора, финнансови средства, материална и интелектуална собственост, с цел осигуряването на устойчиво функциониране на стопанския субект и създаване условия за продължителна и успешна работа. За да се разработи система за фирмена сигурност, трябва да се отговори на въпросите за нейната необходимост и достатъчност. Естествено такава система    зависи от много фактори. На първо място е вида дейност, която развива фирмата. Заплахите спрямо дейността на дадена фирма могат да се разделят на външни и вътрешни. Към външните се причисляват заплахи от дейността на контрагенти, конкуренти, обкръжение, криминален контингент, държавни политики, държавни органи, бюрокрация, корупция, трети лица,  форсмажорни  обстоятелства и много други. Разбира се, при фирма, състояща се от двама или трима души нещата не стоят точно по този начин. В този случай един човек от персонала е в състояние да нанесе 100% вреда на фирмата. Заплаха за сигурността на дадено предприятие представляват и промяната на политическата обстановка, промяната на демографските или социалните фактори. Целта на атаките и последствията от тях в повечето случаи са: −  Финансови – кражби, присвояване на средства, разхищения; −  Информационни – разпространение на фирмена тайна, компрометираща или зловредна информация, кражба на информация, унищожаване и повреждане на информация, документи и база данни; −  Материални – саботаж, повреди, унищожаване на имущество, кражби; −  Вреда на дейността – нарушаване на нормалната дейност на компанията, забавяне или проваляне на процеси, преговори, изпълнение на договори и др.; −  Заплахи за здравето и живота на ръководители и персонал. Един от най-съществените въпроси в организацията на фирмената сигурност е този за опазване на производствените и търговски секрети на фирмата. За разлика от развитите страни у нас на този етап все още опазването на фирмената тайна не е регламентирано законодателно и по тази причина в практиката са известни случаи на използване на чужди търговски марки, патенти и авторски права. В наказатилния кодекс е създаден специален раздел 7 гл.ІІІ - престъпление против интелектуалната собственост. Създаден е нов чл. 172 ал. 1 , който гласи: Който с търговска цел, записва ,възпроизвежда, излъчва или предава чрез технически средства или използване на др. начин чуждо произведение на науката, литературата и изкуството без необходимото по закон съгласие на носител на авторско право се наказва с лишаване от свобода до 3 години. Съвременното разузнаване представлява специфична държавна дейност имаща за цел придобиването на информация, както за конкретни субекти така и обща икономическа информация за съответната държава, възможността за инвестиране, финансова и данъчна система, данни за личностите от икономически екипи. Практиката показва, че съответните разузнавателни служби се интересуват от информация основно в следните сфери: - развитието на производствените медии; маркетинг и маркетингова политика; развитие в научно-изследователската дейност; оферти, планове и резултати от изследване.
Фирмата е отворена система, върху която оказват влияние различни фактори. Част от тези фактори са позитивни, но друга част са негативни, а някои от тях, определяни като силно рискови, могат да доведат и до крах на фирмата. Затова идентификацията на дестабилизиращите фактори е фундаментът, на който се гради мениджмънтът по сигурността на фирмата.
Най-общо факторите, които въздействат на предприятието, могат да се определят като вътрешни и външни.

Целият материал: